Transition numérique formation

Acquérir les bonnes pratiques numériques et sécuriser vos données avec l’arrivée de la facture électronique

Prêt à simplifier la gestion de votre activité ?

La facturation électronique arrive à grand pas. Elle ne sera pas seulement une norme à adopter, mais un levier puissant pour accélérer votre productivité. 

Notre promesse ? 
Fondamentaux et bonnes pratiques pour optimiser et sécuriser votre environnement numérique.

Le programme de formation :

Lieu : uniquement en présentiel

Prérequis Maturité numérique évaluée en M1 (fragile) (diagnostic numérique et entretien individuel avec un conseiller en transition numérique Cerfrance)

Informations sur l’admission : Confirmation du positionnement par un entretien personnel avec le conseiller en transition numérique Cerfrance

Objectifs de la formation : 

  • Consolider ses connaissances sur la réglementation de la facture électronique

  • Acquérir les fondamentaux de la sécurité et de l’organisation de son poste de travail, de ses fichiers et de ses données

  • Acquérir les fondamentaux d’une messagerie optimisée et sécurisée

  • Savoir naviguer dans les fonctionnalités de base d’une suite collaborative, en comprendre les finalités pour faire les bons choix et savoir les mettre en oeuvre

  • Acquérir les fondamentaux et les bonnes pratiques d’une plateforme collaborative comptable
  • Comprendre la finalité des différents modules pour savoir mettre en oeuvre dans son organisation

Durée* :

  • 2 jours = 14h

Accessibilité aux personnes handicapées :

Vous êtes en situation de handicap ? Prenez contact avec nous.

Responsable de stage : Yannick MARTIN, Pascal FOURNIER et Sabrina ELIE 

Contenu de la formation :

La réglementation sur la facture électronique :

  • Le terme facture électronique
  • Définition, intérêt et enjeux d’une PDP
  • Définition, intérêt et enjeux d’une PPF
  • Les plateformes candidates PDP connues
  • Planification de la mise en place de la facture électronique

Le niveau de sécurité dans son entreprise :

  • L’intérêt d’un mot de passe
  • Gestion des mots de passe
  • Création d’un mot de passe efficace
  • Les risques d’un ordinateur obsolète

La perte des fichiers :

  • Les différents types de sauvegarde
  • Les différentes méthodes de faire une sauvegarde
  • Les solutions existantes sur le marché

L’intérêt d’avoir une messagerie autonome :

  • La limite des FAI (fournisseur d’accès internet) sur la messagerie
  • Les services de messagerie
  • La création d’une adresse de messagerie

Sécuriser et optimiser ma messagerie :

  • Les facteurs de la sécurisation : avantages et inconvénients
  • Identification des e-mails frauduleux

Les plateformes collaboratives :

  • La facture électronique et son environnement
  • Le contexte et les fonctionnalités d’une plateforme collaborative
  • La notion de station digitale et ses fonctionnalités possibles
  • Les obligations en matière de stockage
  • Un module devis/facturier
  • Un module caisse
  • Un module fermage
  • Un module paie
  • Un module pilotage
  • Un module inventaire
  • Un module documents
  • Un module classeur numérique
  • Les collecteurs : définition et fonction