Consolider les bonnes pratiques numériques de gestion et sécuriser vos données avec l’arrivée du zéro papier et de la facture électronique.
Notre promesse ?
Fondamentaux et bonnes pratiques pour optimiser et sécuriser votre gestion et votre environnement numérique.
Le programme de formation :
Lieu : uniquement en présentiel
Pré-requis pédagogique :
- Être familier avec l’utilisation d’un PC.
Informations sur l’admission : Confirmation du positionnement par un entretien personnel avec le conseiller en transition numérique Cerfrance
Objectifs de la formation :
Consolider les fondamentaux et les bonnes pratiques numériques de gestion, savoir sécuriser les données de son entreprise et savoir les partager avec ses partenaires en toute sécurité.
Durée* :
- 2 jours = 14h
Accessibilité aux personnes handicapées :
Vous êtes en situation de handicap ? Prenez contact avec nous.
Responsable de stage : Yannick MARTIN, Pascal FOURNIER, Sabrina ELIE et Angélique LELIEVRE
Contenu de la formation :
Séance 1 :
La Facture Électronique : rappels et nouveautés
- Echanges sur les fondamentaux et nouveautés
- Son écosystème (dont PDP), ses avantages et son efficacité.
L’importance d’une messagerie autonome, professionnelle et sécurisée :
- Différence entre une messagerie autonome et celle d’un fournisseur Internet.
- Présentation de solutions de messagerie autonomes et simples.
- Bien la configurer pour bien la protéger
- Identifier et éviter les e-mails frauduleux
Sécurité des Mots de Passe
- Conseils simples pour créer et protéger des mots de passe forts.
- Introduction à des logiciels gratuits pour gérer les mots de passe en toute sécurité
Application des Concepts et importance du process général
- Application des concepts en situation réelle : cas d’usage
- Récapitulatif des points clés de la formation et des actions à entreprendre.
- Recommandations pour une utilisation efficace des outils présentés : bien penser toute la chaîne de ses process.
Séance 2 :
Les plateformes collaboratives :
Comment organiser la collecte numérique de mes factures fournisseurs :
3 techniques numériques à bien conjuguer : les collecteurs, le mail dédié lié à votre compte comptable, les appli scan mobile
Comment facturer mes clients dans une plateforme collaborative :
Les essentiels : savoir paramétrer, créer et envoyer devis et factures
Aller plus loin : valider et gérer des acomptes, créer des modèles et gérer les paiements
Comment suivre mes livres de caisse :
Les essentiels : savoir paramétrer et organiser sa saisie journalière
Comment gérer mes quittances et avis de fermage :
Savoir paramétrer les parties prenantes du bail et les éléments de calcul
Comment gérer et transmettre mon inventaire :
Savoir paramétrer et saisir les données de son inventaire
Comment partager et rechercher des documents comptables :
Savoir rechercher les documents déposés (bilan, grand livre …) et savoir rechercher une information dans un document.