Maîtriser les bonnes pratiques du numérique, en distanciel !
Sécuriser, sauvegarder vos données, sécuriser votre messagerie, gérer numériquement au quotidien votre entreprise : en 4 séances de 2h consolider vos connaissances et vos pratiques avec nos experts.
Le programme de formation :
Contenu de la formation :
Lieu : distanciel uniquement
Prérequis :
Pré-requis pédagogiques
- Avoir complété le diagnostic d’évaluation de maturité numérique
- Savoir utiliser un outil collaboratif de visioconférence, partager son écran, activer son micro
- Maîtrise niveau 1 de l’utilisation d’un ordinateur
Pré-requis techniques d’accès :
- Disposer d’une adresse mail Outlook ou Gmail
- Disposer d’un ordinateur avec une connexion internet de qualité suffisante
- Se positionner dans un endroit calme pour optimiser la relation au groupe et au formateur
Informations sur l’admission : Diagnostic numérique et entretien individuel avec un conseiller en transition numérique Cerfrance
Objectifs de la formation :
Consolider les fondamentaux et les bonnes pratiques numériques, savoir sécuriser les données de son entreprise et savoir les partager avec ses partenaires en toute sécurité.
Durée : 3h ou 4h
Accessibilité aux personnes handicapées :
Vous êtes en situation de handicap ? Prenez contact avec nous.
Responsable de stage : Yannick MARTIN ou Pascal Fournier
Contenu de la formation :
Distanciel : 4 modules de 2 heures
Module 1 : M’organiser avec la réforme des factures et sauvegarder mes données
Les dernières nouvelles de la réforme de la facture électronique et ses impacts sur mon organisation :
- m’organiser (bien penser mes processus pour optimiser mon travail administratif)
- me protéger (bonnes pratiques de sauvegarde)
Module 2 : Sécuriser mon PC, mes données et mon entreprise
Top 10 des cybermenaces : les comprendre et organiser sa veille
L’importance d’une messagerie autonome, professionnelle et sécurisée (filtres, authentification sécurisée, identification des fraudes)
Le niveau de sécurité dans mon entreprise, 2 éléments clés :
- Gestion des mots de passe
- Les risques d’un ordinateur obsolète
Module 3 : Plateforme collaborative comptable : sécuriser, centraliser, facturer ses clients
Comment organiser la collecte numérique de mes factures fournisseurs : 3 techniques numériques à bien conjuguer : les collecteurs, le mail dédié lié à votre compte comptable, les appli scan mobile.
Comment facturer mes clients dans une plateforme collaborative :
Les essentiels : savoir paramétrer, créer et envoyer devis et factures
Aller plus loin : valider et gérer des acomptes, créer des modèles et gérer les paiements
Comment suivre mes livres de caisse :
Les essentiels : savoir paramétrer et organiser sa saisie journalière
A vous de jouer !
Module 4 : Plateforme collaborative comptable
Comment gérer mes quittances et avis de fermage :
Savoir paramétrer les parties prenantes du bail et les éléments de calcul
Comment gérer et transmettre mon inventaire :
Savoir paramétrer et saisir les données de son inventaire
Comment partager et rechercher des documents comptables :
Savoir rechercher les documents déposés (bilan, grand livre …) et savoir rechercher une information dans un document.